Проектирование автоматизированной системы бухгалтерского учета предприятия

   Чтобы проектирование автоматизированной системы бухгалтерского учета предприятия было эффективно, следует пройти 3 стадии, а именно: изучить проблему, спроектировать систему и реализовать ее.

   Целью 1-й стадии является показ необходимости создания такой системы или оценка эффективности уже существующей. На данной стадии устанавливается, что именно нужно получать  внутренним (руководство предприятия, отдельные  подразделения) и  внешним  (владельцы предприятия, держатели акций, страховые компании, банки, налоговые и  статистические органы) пользователям информации. Также, необходимо определить источники информации, выбрать необходимую последовательность по преобразованию информации, представлению ее в пригодном, понятном и удобном виде для дальнейшего анализа или использования.

   На больших предприятиях, где структура разветвлена, а объем выполняемых работ обширный, проводятся на этой стадии также приемы по изучению формы  записей, процедур обработки  информации,  контроля и управления, которые используются в данный момент.

   Стадия проектирования предусматривает формулировку требований к новой системе или внесение изменений в уже действующую на предприятии систему. Выполнение этой задачи требует привлечения  широкого круга специалистов, а также будущих  пользователей, кто будет непосредственно работать с системой. На этой стадии используются полученные на 1-й стадии данные,  изучается документация,  уточняются взаимодействующие процедуры, осуществляется выбор оборудования, составляется документация по проекту.

    После одобрения и утверждения проекта руководителями предприятия, наступает последняя стадия, предполагающая реализацию системы. Успешная реализация зависит от грамотного и планомерного взаимодействия  с  работающим на предприятии персоналом, а также с сотрудниками, которые ответственны  за  использование системы. Необходимо отобрать и обучить работников, закупить оборудование, приобрести программное обеспечение или разработать и инсталлировать.  Проектирование автоматизированной системы бухгалтерского учета предприятия следует завершить тщательным тестированием в условиях реальной эксплуатации.  Также, при окончательном  ее запуске,  нужно дать оценку, касающуюся длительности использования этой системы.