Чтобы проектирование автоматизированной системы бухгалтерского учета
предприятия было эффективно, следует пройти 3 стадии, а именно: изучить
проблему, спроектировать систему и реализовать ее.
Целью 1-й стадии является показ необходимости создания такой системы
или оценка эффективности уже существующей. На данной стадии
устанавливается, что именно нужно получать внутренним (руководство
предприятия, отдельные подразделения) и внешним (владельцы
предприятия, держатели акций, страховые компании, банки, налоговые и
статистические органы) пользователям информации. Также, необходимо
определить источники информации, выбрать необходимую последовательность
по преобразованию информации, представлению ее в пригодном, понятном и
удобном виде для дальнейшего анализа или использования.
На больших предприятиях, где структура разветвлена, а объем
выполняемых работ обширный, проводятся на этой стадии также приемы по
изучению формы записей, процедур обработки информации, контроля и
управления, которые используются в данный момент.
Стадия проектирования предусматривает формулировку требований к новой
системе или внесение изменений в уже действующую на предприятии
систему. Выполнение этой задачи требует привлечения широкого круга
специалистов, а также будущих пользователей, кто будет непосредственно
работать с системой. На этой стадии используются полученные на 1-й
стадии данные, изучается документация, уточняются взаимодействующие
процедуры, осуществляется выбор оборудования, составляется документация
по проекту.
После одобрения и утверждения проекта руководителями предприятия,
наступает последняя стадия, предполагающая реализацию системы. Успешная
реализация зависит от грамотного и планомерного взаимодействия с
работающим на предприятии персоналом, а также с сотрудниками, которые
ответственны за использование системы. Необходимо отобрать и обучить
работников, закупить оборудование, приобрести программное обеспечение
или разработать и инсталлировать. Проектирование автоматизированной системы бухгалтерского учета
предприятия следует завершить тщательным тестированием в условиях
реальной эксплуатации. Также, при окончательном ее запуске, нужно
дать оценку, касающуюся длительности использования этой системы.
