Полезно знать для подготовки автоматизации склада

Правильная подготовка к автоматизации должна включать в себя организационные мероприятия, направленные на оптимизацию всех возможных затрат. На каждом этапе изменений в работе склада решаются важные вопросы, поэтому игнорировать или менять их местами нельзя.

Основные этапы автоматизационных мероприятий на складе

Организационное устройство складских работ

Автоматизация склада на данном этапе представляет собой учёт и анализ персонала и его функций. Проверяются места и время работы сотрудников, их рабочие обязанности и способы контроля качества выполненных заданий. Собранная информация позволяет планировать адекватную систему нагрузок и поощрений для персонала, помогает вычислить себестоимость складских операций.

Работа с документами

После окончания логистических мероприятий многие бумажные носители информации переносятся в электронный вид. Однако некоторые документы должны быть в традиционном виде для отчётности и удобства. На данном этапе анализируют весь документооборот для определения очередности ввода информации в электронные базы данных и заготавливают необходимые печатные бланки.

Разработка последовательности организационных действий и технических процессов

Создаётся особый регламент, который позволит программному обеспечению запрещать или блокировать действия, нарушающие порядок выполнения работ. Например, нельзя внести товар на хранение, пока не заполнены бумаги от перевозчика.

Работы на складе

После анализа имеющегося помещения проводится перепланировка складских зон, если это требуется. Планируют новое помещение так, чтобы товар можно было легко наблюдать в течение всего времени пребывания в этой зоне и он был размещен в условиях, соответствующих его хранению. На этом же этапе продумывается будущая поячеечная адресация.

Работа с товаром

Если требуется – проводится маркировка товаров при помощи обычных этикеток или штрихового кодирования.

Применение WMS систем.

Современные процессы автоматизации включают в себя использование различных WMS систем – специальных программ, рассчитанных на ведение всей документации и учёт всех процессов товарооборота для крупных и малых предприятий. Главные требования к WMS системам заключаются в наборе их функций, они должны управлять информацией:

• о товаре и его упаковке;
• обо всех складских операциях;
• о внутреннем и внешнем документообороте;
• о сотрудниках и их текущих заданиях.

Таковы этапы автоматизации склада. Думается, они несомненно пригодятся начинающим предпринимателям, испытывающим трудности в новом для них организационном деле.